La factura electrónica, la nueva alternativa

 - ¿Qué es la factura electrónica? 

Una factura electrónica es ante todo una factura, por tanto, tiene los mismos efectos legales que una en papel, una factura es un justificante de la entrega de bienes o la prestación de servicios. Dicha factura electrónica es la que se expide y recibe el formato electrónico, además, está condicionada por el consentimiento del destinatario, por lo tanto, esto es una alternativa legal a la factura tradicional en papel. 

- ¿Qué ventajas tiene la factura electrónica?

Esta alternativa de factura tiene muchas ventajas, por ello es por lo que la gente lo utiliza mucho más a día de hoy, acorta los ciclos de tramitación, incluyendo el cobro, esta característica es una de las más influyentes en la actualidad ya que la gente busca rapidez en los trámites. También reduce los errores humanos y elimina los costes de impresión y envío postal, lo cual hace que todo sea más rápido y todo pueda ser almacenado con mas facilidad y con un acceso más ágil. Además, facilita la lucha contra el fraude y mejora drásticamente su gestión. 

- ¿Qué desventajas tiene la factura electrónica?

Al igual que tiene ventajas, también están presentes algunas desventajas de esta alternativa de factura, una de ellas puede ser el rechazo automático de los comprobantes por posibles fallos en el sistema o en el software al momento del envío de facturas. 

- ¿Quién tiene obligación de utilizar la factura electrónica?

A los 20 días de su publicación en el BOE entra en vigor la Ley Crea y Crece, las compañías con un volumen de facturación anual superior a los 8 millones, tienen un plazo de 12 meses para emitir facturas electrónicas.

Aquellas con una facturación inferior, tendrán un plazo de 36 meses. Es decir, durante 2023 para las empresas de facturación superior a 8 millones de euros y en el mismo mes de 2025 para negocios con facturación menor de 8 millones de euros. 

Desde 2015, es obligatorio que todas las empresas que tengan relaciones comerciales superiores a 5.000 euros con las administraciones públicas envíen sus facturas a FACE firmadas electrónicamente. 

Para 2023 y 2025, respectivamente, la factura electrónica será obligatoria para todas las empresas españolas. Para aquellos que no lo cumplan se exponen a multas de hasta 10.000 euros. Además, no se podrá optar a ayudas, subvenciones ni presentarse a concursos o contrataciones públicas. 

- Fases de la factura electrónica

• Se crea la factura tal y como se ha hecho siempre y se almacena en un fichero de datos.

• Posteriormente se procede a su firma con un certificado digital o electrónico propiedad del emisor que cifra el contenido de factura y añade el sello digital a la misma.

Por último, considero que la factura electrónica es un gran avance en el mundo tecnológico ya que además de ser todo mas rápido, tiene una mayor facilidad de almacenar y hace más fácil tanto a empresas como a las personas durante el día a día, creo que este método de factura ya era necesario utilizarlo con más frecuencia y considero que es un acierto que apliquen la obligatoriedad de utilizarla de aquí a unos años